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Fabienne Pouget
(450) 492-4104 # 231

Offre d'emploi


réceptionniste / adjoint(e) administrative

Numéro de l'offre 2020-32889
Nom de l'entreprise BOISVERT CHIROPRATIQUE
Description de l'entreprise Poste permanent de réceptionniste / adjointe administrative dans une clinique offrant des soins chiropratiques, d’acupuncture et de massothérapie à Joliette. La clinique est bien établie et nous recevons un bon volume de patients.

Nous sommes une équipe dynamique pour qui le maintien d’une bonne santé en observant de saines habitudes de vie sont déterminants dans la capacité de se réaliser et d’exprimer son plein potentiel. Nous sommes une équipe investie axée sur la qualité des soins et la satisfaction des patients.

Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et positive pour prendre en charge la gestion du bureau et des tâches administratives tout en assurant la réception des patients et la gestion des appels téléphoniques.
Titre de l'emploi réceptionniste / adjoint(e) administrative
Nombre de personnes requises 1
Description de l'emploi TRAVAIL DE RÉCEPTION
Accueillir les patients
Répondre aux appels téléphoniques
Gérer l’agenda des rendez-vous en chiropratique ( ChiroSoft ), acupuncture et massothérapie ( Google Agenda )
Percevoir le paiement des honoraires ( comptant, chèque ou interac ) et fournir les reçus d’assurances
Donner des informations de base concernant la chiropratique et le fonctionnement de la clinique

TRAVAIL ADMINISTRATIF
Gérer la boîte courriel
Balancer la caisse en fin de journée
Gérer le classement des dossiers / papier / factures
Gérer les fournitures cliniques et les fournitures de bureau ( inventaire et commandes )
Gérer les factures et le livre des dépenses ( Excel )
Gérer et imprimer les formulaires au dossier et les feuillets d’exercices
Effectuer la paie ( 2-3 employés )
Gérer les remises de salaire aux gouvernements et le sommaire 1 de fin d’année
Effectuer les communications et la facturation auprès de la CNESST et SAAQ
Produire et compiler les rapports / statistiques de fin de journée / mois / année
Gérer l’envoie des reçus pour fins d’impôts une fois par année

GESTION DU BUREAU
Veiller au bon fonctionnement du bureau
Assurer la diffusion des informations pertinentes auprès des autres employés et cliniciens
Arroser les plantes
Compétences requises Travail avec le public, excellent sens des communications et service à la clientèle impeccable
Démontrer de l’autonomie, de la débrouillardise et de la curiosité
Démontrer de l’initiative et appliquer un bon jugement
Être minutieux, organisé et responsable
Être polyvalent et effectuer différentes tâches en même temps
Posséder un intérêt pour les nouvelles technologies
Maîtriser la suite Office ( Word et Excel )
DEP en secrétariat
Maîtriser le logiciel ChiroSoft un atout
Horaire 20h à 25h / semaine sur 4 jours. Varie en fonction de l’horaire des rendez-vous pour les mardi et mercredi. Lundi : 12h30 à 17h00 Mardi : 9h00-12h00 et 13h00-17h00 Mercredi :10h00-13h00 et 15h00-20h00 Jeudi :12h30 à 17h00
Salaire Minimum : 14.00/heure
Maximum : 17.00/heure
Conditions Envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante :
adjointechirojoliette@gmail.com

Noter que seuls  les candidats ou les candidates retenus pour une première entrevue téléphonique seront contactés.
Date limite 2020-03-01
Personne à contacter Anne-Isabelle Boisvert
Coordonnées Adresse : 346, rue Beaudry nord
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